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Desde la planilla de Libro IVA Compras podrá obtener el listado de todos los Comprobantes de Compra cargados como factura recibida que se encuentran vinculados a una determinada Razón Social y que correspondan a un mes en particular.
El formulario de Libro IVA Compras tiene el mecanismo de funcionamiento de “Libro Fiscal”, organizado por mes. Según este mecanismo, debe cerrar cada “Libro” al finalizar el mes, teniendo la opción de configurarlo por "Folios". La funcionalidad de cerrar el Libro o Folio permite visualizar los Comprobantes de Compra registrados en el mes siguiente al actual.
Para abrir el formulario de Libro IVA Compras ingrese al menú "AFIP", opción “Libro IVA Compras”:
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Consulta de datos en Libro IVA Compras
Dentro del Formulario debe seleccionar la Razón Social en el campo y el Periodo que desea consultar:
· Selección de razón social:
· Selección de Periodo:
Una vez seleccionados la razón social y el periodo a consultar, realice clic en el botón “Ejecutar filtro". A continuación, aparecerán listados todos los Cierres Z correspondientes a la razón social seleccionada, en el periodo elegido; agrupadas por Franquicia o “Punto de Venta”:
Se observan tres tipos de filas distintas en esta planilla:
1. Las filas de cada comprobante cargado:
2. La fila con el total acumulado resultante de la sumatoria de todos los comprobantes:
3. Las filas con el total correspondiente a cada concepto bajo el cual fue cargado el comprobante:
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Cierre de Libro IVA Ventas
La consulta del último Periodo que le aparece en Libro IVA Compras es el que debe cerrar:
Luego de aplicar el filtro estará habilitada la opción de asignarle un número a dicho folio y cerrarlo, utilizando la tilde azul que se muestra al lado de las opciones de filtro:
Ejemplo: Si lleva tres meses operando con la Franquicia, le corresponderá ingresar el Folio con el número 3, luego hacer clic en la tilde azul para cerrar
Una vez cerrado el Libro IVA del mes actual, debe cerrar el formulario (botón salir) y volver a ingresar para cerrar otro Libro IVA Compras. Cuando ingrese nuevamente y consulte el campo Periodo le aparecerá automáticamente el nuevo el mes siguiente para consultar y proceder a su posterior cierre.
No podrá visualizar los Comprobantes cargados del mes siguiente al que se está consultando hasta que cierre el mes mes actual.
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Consulta de Libro IVA Compras cerrados
La consulta del Libro IVA Compras que ya se encuentran cerrados se realiza de la siguiente manera:
Dentro del Formulario debe seleccionar la Razón Social y el Periodo que desea visualizar:
· Selección de razón social:
· Selección de Periodo:
Una vez seleccionados la razón social y el mes a analizar, haga clic en el botón “Ejecutar filtro”. Se mostrará a continuación un listado de todos los Comprobantes correspondientes a la Razón Social seleccionada, en el mes elegido; agrupadas por Franquicia o “Punto de Venta”:
En dichos folios, la opción de asignarle un número de folio y cerrarlo se encontrará deshabilitada.
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Reapertura de un Libro IVA Compras
En ciertas ocasiones, en que necesite cargar un Comprobante que no haya impactado realice lo siguiente:
Dentro del Formulario debe seleccionar la Razón Social y el Periodo que desea visualizar:
· Selección de razón social:
· Selección de Periodo:
Una vez seleccionados la razón social y el mes a analizar, haga clic en el botón “Ejecutar filtro”. Se mostrará a continuación un listado de todos los Comprobantes correspondientes a la razón social seleccionada, en el mes elegido; agrupadas por Franquicia o “Punto de Venta”. El Folio ya tendrá asignado un número porque se encuentra cerrado.
Debe reabrir dicho folio mediante el botón “Reabrir último Libro IVA” . Para que impacte la modificación debe cerrar el Formulario y volver a abrir el Formulario.
En caso que se deba reabrir un mes que no es inmediatamente anterior al actual, deberá reabrir sucesivamente los meses contiguos hasta llegar al mes deseado.
Por ejemplo: si el último folio abierto es el del mes de Agosto, y desea reabrir el mes de Mayo, deberá reabrir el mes de Julio, cerrar y volver a abrir el formulario, reabrir el mes de Junio, cerrar y volver a abrir el formulario y reabrir el mes de Mayo. Cerrar y volver a abrir una vez más el formulario para ver el mes de Mayo abierto y habilitado.
Una vez completadas las modificaciones correspondientes, debe repetir el proceso inverso, cerrando cada Libro IVA hasta llegar al mes deseado.
Es importante cerrar y volver a abrir el formulario luego de cerrar o reabrir cada mes, para que el sistema “tome” los cambios realizados.
Como en toda vista preliminar, tiene una barra de herramientas a su disposición:
Permite imprimir el formulario tal como aparece en la vista previa.
